2012.01.04 일본 전파신문에 기사가 게재되었습니다.

미쓰이농림 주식회사 기존 BI툴을 Report Designer로 교체

[150종류의 장표를 6개월 만에 이행]
미쓰이농림 주식회사는 취급하는 상품의 성격상, 각 영업 담당자가 주문을 처리하는 것이 아니고 시스템에서의 일괄 처리하기 때문에 매일매일 수주 시스템 데이터를 확인할 필요가 있다. 그렇기 때문에 미쓰이 농림은 오래 전부터 담당자가 기간 시스템에서 데이터를 추출하여 활용하는 문화이며 1999년에는 이미 본격적인 BI시스템을 도입해왔다. 이 BI 시스템은 300라이선스까지 이용자가 확대되어 장표도 1,000종류를 넘는 등 매우 활용도가 높은 시스템이었다.

[Report Designer를 BI툴로써 활용]
그러나 미쓰이농림은 BI시스템의 리플레이스를 결정하였다. 최대 원인은 「비싼 보수 비용」이라고 미쓰이농림 주식회사 경영기획본부정보 시스템부 쿠로시마 부장은 말했다.
그러나 10년 이상 이용하여 유저도 다수 있는 시스템을 리플레이스 하고자 하는 결정에는 큰 불안 요소도 있었다.
쿠로시마 부장은 미쓰이와가 사용하기 편한 Report Designer를 제안하고 있으므로 이행을 결정했다고 밝혔다.
Report Designer는 다양한 데이터베이스와 직접•간접적으로 연동하여 유저의 니즈에 맞는 리포트를 간단하게 작성할 수 있는 리포팅 솔루션이지만 지금까지 BI시스템으로 사용하고 있던 장표 대부분이 Report Designer로 변환 가능하고, Report Designer로는 할 수 없는 처리에 대해서는 별도의 시스템을 이용하여 비용을 줄이면서 보다 좋은 환경을 정비할 수 있었다.

[150종류의 장표를 6개월만에 이행]
우선 지금까지 사용되어 왔던 1,000종류의 장표를 상세하게 분석한 결과, 유사한 기능을 가진 다수의 장표를 발견하였다. 이것은 이전의 BI시스템이 커스터마이즈하여 본 장표를 수정하여 파생한 장표가 다수를 차지하고 있었기 때문이다.
이러한 중복을 배제하고 필요한 장표를 취합한 결과, 150개의 장표를 이행시킬 필요가 있다고 판단하여 단 2명의 인원으로 150종류의 장표를 6개월만에 이행시켰다.
「Report Designer는 누구라도 사용하기 편하기 때문에 가능했다.」라고 말했다.

[높은 생산성이 매력]
이행 담당자인 스즈키는 Report Designer의 높은 생산성에 대해서 말했다. 「시스템에 고유 구조와 언어를 외우지 않아도 되기 때문에 바로 개발이 가능하다. 특히 장표를 원 클릭으로 동작 확인이 가능하다. 이런 점 때문에 생산성이 매우 높아졌다.」
「처음에는 아무것도 알 수 없는 없었지만, 일단 사용방법만 익히면 그 다음부터는 매우 간단해진다.」
쿠로시마 부장도 「Report Deisgner는 BI툴로써 한계가 있지만 대부분의 장표는 고도의 처리를 요하지 않기 때문에 충분히 사용 가능합니다. 조작이 간단하고 기억하기 쉬우므로 장표 작성의 담당자를 충분히 확보할 수 있고 장표의 커스터마이즈에도 대응하여 전사적인 효율을 높일 수 있었다.」라고 말했다.

[가장 많이 사용되고 있는 장표는 매출관리 보고서]
상기와 같이 수주상황을 파악하기 위해서는 시스템 데이터가 필요하기 때문에 매출관리보고서는 가장 이용빈도가 높은 장표이다. 영업 담당자는 매일 빈번하게 이 보고서를 이용하며, 물류 등 타 부문에서도 참조할 수 있다.
장표의 수는 당시의 150종류에서 지금까지 그다지 증가하지 않았다. 이행 시의 취합 효과와 수정 요망을 대응하면서 사용하기 편하게 항상 개선을 계속하고 있기 때문이다.

[장래는 영업지원과 Work Flow의 일부로써 이용하고자]
쿠로시마 부장은 Report Designer의 간편한 사용과 높은 생산성을 활용하여 향후 다른 시스템으로도 이용을 넓히고 싶다고 생각하고 있다. 「구체적으로는 영업지원으로의 데이터 입력과 신청서 작성의 생략화에 사용하고자 한다. 영업지원과 Work Flow 시스템으로의 데이터 입력 시에 기본적인 데이터와 과거 경위 등은 처음부터 입력된 상태로 폼만 만드는 것이 가능하다면 유저의 부담을 감소시킬 수 있다. 이 부분에 Report Designer을 사용하고자 한다.」
Reprt Desiger의 활용분야는 간단한 장표 시스템의 한계를 넘고 있다.